危机变契机:处理危机的原则和建议

字号显示:   2008-03-07 16:05:00  来源:《IT时代周刊》

  在正视失去客户的现实的同时,你必须做你该做的事情,而不要听天由命。你要和团队成员开会分析错误或者不足,但要避免“责备别人综合症”;相反地,要正视问题,找到解决途径,并下决心为其他客户提供更好的服务。

  团队中一位受人敬重的成员去世

  当你们团队大家庭的一位成员去世时,团队的一些成员会比你想象中有更深刻的感触,因为这种情况总是让我们考虑到自身的宿命。

  有一个安慰他们的人会给那些悲伤的人很大的帮助,不论他是团队里的同事或是嫡系家庭成员。作为业务主管,你的帮助有助于那些悲伤的人的伤口愈合得更快些。

  当你接到死亡通知,要马上召集团队成员并通知他们这个消息。你可以为安慰某些格外难受的人做好准备,例如提前安排1个专业顾问。要安排时间让你的团队同事参加葬礼;可能的话,取消当天所有预定的会议或报告,不能让你的团队成员觉得你把工作看得比人重要。你必须给团队成员足够的时间振作起来,并为情绪波动做好准备。

  不得不裁员

  我们都知道,有时经济形势需要公司减小规模。可能是因为一些资深成员表现得不够好,也可能是下级职员太多了。出现这种危机时,要尽早告知团队每个人。人们总是从公司的小道消息中得到裁员的风声,一旦如此,他们的想象可能让问题变得比实际更严重。

  下面是关于如何处理裁员危机的方法:首先,不要告诉你的团队成员你最好的估计,也不要推测。澄清事实并告诉他们想要知道的一切。裁员后,你需要对留下来的团队成员发表讲话,告诉他们你对发生的事情感到遗憾,帮助他们面对公司的经济现状。最后,你要认识到很多人有一种危机感,他们会认为事情还没结束——下次被裁掉的可能就是他们,你必须设法让留下来的成员安心。

  没有人希望卷入危机之中,解决危机需要花费金钱、时间和精力。但如果处置得当,危机也能振奋人心,增强团队成员的责任感和团队凝聚力。当然,这需要格外地努力和团结。

  Porter Novelli公关公司美国分部的合伙人海伦,讲述了这样一个故事:“和我们这个行业的所有人一样,我们必须处理裁员这个问题。我们计划得非常周密——我们仔细考虑需要跟哪些人谈话,该由谁来说,包括和那些要裁掉和留下来的人的交谈;我们让别的公司来培训我们的执行团队如何写裁员通知,而关键的通知则由我来写,每个词都要仔细斟酌。这一天过得很紧张,不过一切都按计划顺利进行,并且有反馈说我们富有同情心和令人尊敬。

  在这天要下班时,执行团队聚在一起讨论今天的情况,就在这时,我忍不住了。我在我的顶尖团队成员面前恣意发泄内心的情感,违反了我听过的保持稳重的所有规则。令我吃惊的是,这不但没有降低别人对我的信任,反而在第2天我收到了大家的电子邮件,感谢我对昨天工作的指导,并问我有没有可以帮忙的。这件事真的把我们紧紧地团结起来了。回顾往事,在处理危机时我保持冷静、镇定是很重要的,但是令我吃惊的是,当危机过后让我(以及其他成员)发泄心中的感受,可能也是不错的主意。

  作者为[美]埃治国际公司合伙人。

 

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