危机管理:人力资源管理的新课题

字号显示:   2008-03-07 16:33:00  来源:百纳学院

  威尼斯酒店的案例至少有两个危机管理的启示:其一,并不是每一场危机都意味着公司就要倒霉;其二,并不是每一场危机都只是打击公司经营,只要利用得当,公司也可从打击中找到契机。因此,从这个角度上说,并不是每一场危机对于任何公司来说,都意味着“浩劫”。

  在奥古斯丁教授看来,不管公司的准备如何充分,危机的发生是难以完全避免的,但危机之中也孕育着机会,而危机管理的关键就是抓住这些机会,将危机变为契机。事实上,并不存在绝对糟糕的危机,只有绝对糟糕的危机管理。

  现实是,和外资企业相比,大多数企业在SARS期间更多的是惊慌失措,而后是裁员、降薪、放无薪假等振振有辞的节减成本以求生存的措施,失去的是员工忠诚、企业向心力。

  因此,专家预言:后SARS时期将是中国企业恶补危机管理的时候!

  三、危机管理制度化

  在管理学上,“危机管理”划分为危机的避免、危机的准备、危机的确认、危机的控制、危机的解决、从危机中获利六个阶段。因此,危机管理从根本目标上说,是要“把危机转化为获取成功的机会”,能够做这一点的前提就是公司需要有整套的危机管理方法和系统。

  巴顿博士从危机管理的角度指出:每一个组织机构都应制订一个备用的危机管理计划,以备急需使用。组织机构应该在危机发生前就成立一支危机管理团队,它既要利用重要的内部资源(如组织内部的各种人才),也要利用外部资源(如医疗机构和其他方面的专业人员)。危机管理人员需要了解组织行为、组织沟通、道德伦理、战略方针以及公共关系方面的理论与实践知识,这些都需要平时就加以培养。在危机处理的过程中,危机管理团队的成员首先要以有关危险程度的准确信息作为基础,想到最糟糕的结果,比如人员伤亡、经济状况受损或组织声誉受到影响的情况,再根据最糟糕的结果来确定这些意外事故的可能危害程度,根据预定计划,通过与专家们的协作,调动各方面资源,将危机带来的损失减少到最小程度。

  深圳家乐福南头店一直是深圳地区人气最旺的零售企业。在谈到人力资源危机管理时,该店的人力资源部孔旭经理介绍到,作为一家法国公司,家乐福建立了一整套比较完善的制度化的“抵御”系统,来应对危机可能带来的HR难题,如岗位交叉培训制。这是从家乐福总部沿袭到全球各分店的。在家乐福内部,有一个专门的培训机构CCI”,它策划家乐福内部整体的培训框架,安排全部的培训工作,以及监控具体培训步骤的落实。中国各分店都有一部分骨干员工已经接受过CCI培训。他们具有CCI讲师资格,可以对其他员工进行培训。这样,整个家乐福建立起一种有序的学习机制。此外,家乐福还实施上司指派与个人兴趣相结合的轮岗制,它与岗位交叉培训制相结合,在家乐福内部培养了大批“多面手”骨干力量,他们不仅可以在某一个领域独当一面,而且熟谙相关领域的工作方法和技巧。同时促进了员工之间的资源共享,使家乐福能把核心员工流失的损失减到最低。。

  在SARS期间,家乐福发生了这样一件事情:一位核心岗位的员工突然发烧,请假到医院看病。可是走了大半天也没回来。后来在宿舍里找到他留下的信,说自己已经感染了SARS,要离开深圳。这件事震动了家乐福内部。孔旭说:“危机感就是这样突然袭来的。一直在‘防’SARS,但是没想到它已经紧逼在我们触手可及的地方。”后来证实这只是那位员工的恶作剧——他希望离职,却不想交违约金。为了稳定SARS时期的民心,人力资源部破例免却违约金让他离职,但很快就在内部找到工作的接替者,并没有因为这位调皮员工的突然离去而受任何影响。孔旭说:“家乐福的岗位交叉培训和轮岗制,使我们积累了充足的人力资源,从根本上避免了发生人力资源危机时的人才‘饥荒’问题,从容应对各种人力资源危机。”

  家乐福的案例告诉我们,危机管理制度化是实现危机管理的一个关键因素。一个制度化的处理流程在业务正常时看不到它的存在,但是危机发生时会及时启动并有效运转,对危机的处理发挥重要作用。使危机出现时,各部门、机构、员工知道做什么、说什么,而不致陷入混乱之中,或是依靠某一个关键人物的来救急。因此,在危机前就有明确的危机制度化的企业,往往对危机问题处理得最好。

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